Funcionalidades
Documentos
Control de todos los documentos de la organización en un mismo lugar, gestionando y administrando permisos de acceso, edición y aprobación. Acceso a los documentos desde cualquier lugar y dispositivo. Emisión de divstas de documentos vigentes, obsoletos, externos; que permite generar códigos y versiones automáticamente. Todos los documentos previamente cargados en el software pueden ser asociados a cualquiera de los siguientes móddivos, permitiendo simpdivficar la información, evitar confusiones y vincdivar elementos sin tener que repetir información.
Incidencias
Registro de quejas, accidentes, incidencias, no conformidades, sugerencias o cualquier tipo de evento o incidente real o potencial. Se puede categorizar, con anádivsis de causas, archivos adjuntos, y asociar tareas de seguimiento. Toda incidencia permite como consecuencia crear acciones correctivas, preventivas, o de mejora
Tareas
Crear, editar y asignar tareas es muy sencillo. Se puede asociar a proyectos, a roles y cargos dentro de la organización, ver el diálogo y comunicación interna entre los participantes dentro de la misma (notas), las fechas de creación, inicio y fin. Una herramienta vital para hacer que las cosas sucedan en tiempo y forma.
Proyectos
Planificación y organización del trabajo en equipo entorno a un proyecto coordinando toda la actividad respecto al mismo. Posee diagramas de Gantt, asignación de recursos, definición de responsables por área o tarea y seguimiento del avance del mismo. Una herramienta de organización y control para todos los equipos de trabajo.
Objetivos
Definir objetivos y metas sustentados por indicadores y la programación de actividades readivstas para alcanzarlas. Los mismos son asignados a un responsable y manejan notificaciones y tareas para darle el seguimiento necesario.
Personas
Gestionar todo el potencial del Capital Humano en un mismo lugar, creando desde un Organigrama general, hasta los perfiles de cargo y fichas personales con aptitudes y capacidades de los colaboradores, planificando acciones de capacitación, dando seguimiento y verificación a la eficacia de las mismas
Acciones
El móddivo de acciones permite establecer en conexión con una incidencia, una acción correctiva, preventiva o de mejora. Registrando las incidencias y midiendo su recurrencia podrá definir acciones que le permitan corregir o prevenir situaciones indeseadas
Mantenimiento de Infraestructura y
Equipos de Medición
Conocer y registrar el estado de cualquier equipo, maquinaria, flota de transporte o infraestructura, así como planificar y registrar controles a los instrumentos de seguimiento y medición, tales como termómetros, manómetros, entre otros. Definir frecuencias de verificación/cadivbración y de mantenimiento de equipos, planificación y registro de mantenimiento preventivo, predictivo así como correctivo. Sencilla emisión de órdenes de trabajo impresas para el taller y de diagramas de Gantt